隨著(zhù)我國國力的大大增強以及現代信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展,各企事業(yè)單位對辦公現代化的要求也越來(lái)越高,因此無(wú)紙化會(huì )議系統成為迫切需要,傳統的會(huì )議組織都會(huì )涉及會(huì )前準備、會(huì )中研討、會(huì )后匯總等繁瑣的工作。其中還有一些企業(yè)涉及保密資料等會(huì )議,所以昆明會(huì )議系統解決了很多問(wèn)題。
一、昆明無(wú)紙化會(huì )議系統優(yōu)勢
?。?)大幅度降低經(jīng)濟成本(減少會(huì )務(wù)費用):
1、紙張費(傳真紙、打印紙、草稿紙)
2、會(huì )務(wù)人員的精簡(jiǎn)
3、組織會(huì )務(wù)的時(shí)間成本
4、組織會(huì )務(wù)的糾錯能力等隱性成本
?。?)讓會(huì )議溝通互動(dòng)更隨性(溝通“面對面”互動(dòng)):
1、人員可發(fā)起同屏
2、人員可退出同,任意時(shí)間又可跟蹤同屏
3、外部信號,外部視屏可進(jìn)入同屏
4、會(huì )內信號可以在情況同步到外部顯示設備
?。?)會(huì )議管理提高工作效率(效率、方便、完善):
1、的會(huì )務(wù)人員添加,的會(huì )務(wù)人員座位安排。
2、的會(huì )議文件智能分發(fā),按需分發(fā)。
3、的會(huì )議文件研討,可以原文件廣播,原文件批注
4、的會(huì )議文件整理保存和會(huì )議數據的統計
二、昆明無(wú)紙化會(huì )議系統功能優(yōu)勢
?。?)安裝簡(jiǎn)便:升降器與觸控屏無(wú)縫連接,無(wú)外露連接線(xiàn),整體系統采用純網(wǎng)線(xiàn)組網(wǎng),安裝調試簡(jiǎn)單方便。
?。?)多網(wǎng)融合:可以跨平臺運行同時(shí)支持android終端windows終端linux終端混合組網(wǎng)運行,且支持國產(chǎn)操作系統:統信UOS/中標麒麟/優(yōu)麒麟等。
?。?)會(huì )議交互:支持終端自由進(jìn)行會(huì )議交流,一鍵廣播,異步瀏覽等功能,并可以呼叫系統后臺,申請會(huì )議服務(wù)。
三、昆明無(wú)紙化會(huì )議系統
無(wú)紙化系統的核心,是將傳統的會(huì )議設備和功能高度整合,運用全數字化技術(shù),高壓高保真傳輸,無(wú)損耗編解碼,形成一套完整的智能會(huì )議系統。核心十大功能:會(huì )議預約系統,會(huì )議發(fā)布系統,模擬排位系統,功能定制化系統,原文件推送系統,多權限管理系統,屏幕廣播系統,文件批注系統,臨時(shí)文件處理系統,會(huì )議自動(dòng)保存系統。解決會(huì )前,會(huì )中,會(huì )后的所有的銜接,運用和保存。
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